四项措施和四个保障切实让集团档案管理工作实现提升

发布时间 : 2013-06-05

国机集团档案作为集团建设、运营与发展过程的真实记录，是集团资产运营、管理的重要凭证和依据，也是集团不可或缺的信息资源和重要资产。确保国机集团档案的完整、准确、系统、安全和有效提供利用，对于维护集团合法权益，提高企业的核心竞争力，促进企业资产保值增值具有不可替代的重要作用。

结合管理提升活动的部署和要求，为了强化基础管理，将国机集团档案管理工作作为管理提升的“强基固本”工作内容之一，加强档案工作基础建设，提高档案管理信息化水平，探索集团档案工作机制，逐步构建可覆盖集团各项工作和各所属企业的档案信息资源管理体系和档案利用服务体系。

一、为进一步提高档案管理专业化水平，使档案工作更好地为企业服务，采取了一系列措施。

（一）加强集团档案基础管理工作。

进一步完善集团档案工作制度，重新梳理和修订了《中国机械工业集团有限公司档案管理办法》、《中国机械工业集团有限公司总部档案借阅管理规定》、《中国机械工业集团总部档案库房管理办法》等相关制度，使其更适合企业发展的需要。组织所属企业认真做好企业档案统计年报工作，对统计过程中发现的问题深入沟通，统一认识，确保统计年报质量，多次收到国家档案局发来的表扬信。

（二）加快集团档案信息化建设，加大档案价值宣传和开发利用。

高度重视档案信息化建设工作，将档案信息化建设纳入企业信息化建设规划和整体方案，进行同步建设，并与行业专业机构反复论证集团档案管理系统及数字化方案，为下一步做好档案双轨制和电子文件收集组卷工作奠定基础。

在集团总部建立国机集团历史成果档案展示区，实现各板块、各条块数字信息制成平台，即时生成最新数字档案信息。通过电子宣传栏和可触摸式液晶展示屏的形式，对企业在改革和发展中的成就进行充分展示，提升企业品牌形象。

（三）做好集团档案专项检查，邀请档案专家对标诊断。

在对照国资委关于中央企业档案工作评价标准的基础上，对集团总部档案管理工作进行了专项梳理和检查分析，逐条提出改进措施，加强薄弱环节。组织所属企业开展档案安全自查活动，对档案保管情况、档案库房“八防”设施和档案装具等进行了自查和抽查。在广州开展了重要档案异地异质备份试点工作，提高容灾备灾能力。

为提升专业化水平，邀请机械工业档案馆王宏常务副馆长等档案专家对集团档案管理工作进行现场诊断与指导。深入集团总部文件交换室、档案库房等实地，梳理集团档案工作现状，并就有关档案工作制度建设、档案信息化建设和建立健全工作机制等方面进行了座谈研讨，对机械类企业档案工作实际和常见问题进行了充分交流，形成集团档案工作改进提升的意向方案。

（四）推进集团档案工作队伍建设和业务培训

加强档案队伍建设，吸纳新人，充实队伍，并积极组织总部和所属企业档案专兼职人员积极参加国家档案局和中国机电兵船档案学会组织的培训活动。通过协调组织档案行业协作组沟通交流会和档案通联站工作会议，增进同行业企业间档案业务的相互学习和交流。通过对部分所属企业档案部门进行走访和交流，加深对不同类型企业档案工作特点和难点的了解，为更有针对性地在本系统开展档案评价工作打下基础。

加强档案工作既是企业可持续发展的需要和保证，也是提升企业软实力的内在要求。为深入发掘集团档案价值，切实发挥档案工作服务大局的作用，按照国机集团档案工作部署，综合部将进一步深入调研、对标分析、总结评价、细化措施，推动集团档案管理工作分步骤、分模块、有计划的组织实施。

二、通过以下几方面工作，确保国机集团档案管理工作持续改进提升：

（一）加强国机集团档案工作体系建设，切实发挥档案工作服务企业中心工作的作用。

要充分认识档案工作是贯穿于集团生产经营全过程的一项重要工作，认真落实“三个到位”，即责任到位、机构到位、投入到位。按照国机集团管理提升“强基固本”的要求，夯实国机集团档案基础工作，构建国机集团档案工作网络，理顺管理体制。将档案工作纳入集团发展规划，进一步完善集团管理职能，统一管理工作模式，努力提升专业化水平，层层推动集团档案工作全面提升。

（二）加强国机集团总部档案管理工作，完善档案工作管理职能。

完善集团档案管理制度体系，加强集团总部部门档案工作培训和指导，提高集团总部人员档案意识和技能。进一步规范集团档案的归档工作流程，提高档案归档工作质量。强化对集团系统内重大项目的档案管理，对所属企业档案工作进行监督和指导，规范和提高档案管理水平。通过开展档案评价、总结及复核工作，查找工作“短板”，优化评价指标，提高集团档案工作规范化、制度化、科学化水平。

（三）加强国机集团档案信息化建设，加快提升档案信息资源的开发利用水平。

进一步做好集团层面的“档案信息化规划”，整合各类电子档案，建立档案信息化管理系统，促进档案工作逐步向信息化、网络化转变。做好档案信息化建设中档案实体和信息的安全保密工作，在此基础上推进国机集团系统内档案信息系统的融合，实现资源共享，提供更加方便快捷、及时准确的档案利用服务。多角度、深层次开发和集成档案信息资源，形成高质量的编研成果，充分展示和利用档案资料，在树立企业社会形象、履行社会责任等工作中发挥档案资源优势作用。

（四）加强国机集团档案工作人员培训和交流，提高档案业务水平。

加强档案工作人员业务培训，不断提高档案工作队伍的整体素质和水平。加大档案工作业务交流，积极组织参加国资委、国家档案局、专业档案学会的档案工作课题研究、研讨会议和业务培训，积极向档案管理优秀企业对标学习。开展好国机集团系统档案工作培训和业务交流会议，对档案工作先进单位和个人进行选拔和表彰。利用集团公文交流平台增加档案方面知识和经验交流内容，结合实际在集团系统企业建立档案协作组制度，促进业务和学术的深入交流。

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