中国电器科学研究院有限公司稳步推进各专项提升工作 以“三定”工作强化人力资源管理

发布时间 : 2013-04-10

为落实国机集团管理提升的要求和满足企业自身快速发展的需要,中国电器科学研究院有限公司借助深圳百思特公司在管理咨询方面的专业经验,于20128月开始开展定岗、定编、定则,简称“三定”项目。

一、明确具体工作内容,采取分阶段实施,稳步推进项目建设

项目分为三个阶段实施:

1)关注阶段:理解公司业务特点、战略规划、管控模式、组织运作现状;澄清汽车所、粉末分公司战略目标; 

2)设计阶段:设计公司汽车所、粉末分公司、财务中心业务架构、职位清单、职位说明书、职位管理制度、定岗、定编、定责方案等;

3)推行辅导阶段:项目组负责推进项目的落地实施。

二、深入调研,梳理思路,分析各项需求数据,力求准确定位“三定”工作指导文件

在关注阶段,项目组通过大量书面材料整理、调查问卷、大规模的培训和访谈等形式了解公司的战略、管控模式和对各部门、子公司的定位需求;掌握公司和汽车所、粉末分公司、财务中心的管理现状;分析公司对汽车所、粉末分公司、财务中心的业务发展要求;从而确定公司管理环境对三定工作的要求。

同时,辅导汽车所、粉末分公司对各自战略环境进行研究,辅导财务中心梳理公司战略规划对财务中心的战略要求等。项目组对“三定”项目试点单位的岗位设置、职责分工、人员编制现状进行细致分析。从公司的战略要求、管理要求对“三定”工作影响,国资委对企业财务要求所对财务中心“三定”工作形成的影响,粉末公司和汽环所的行业发展对“三定”工作的影响等几个主要方面了阐述了“三定”工作对相关试点单位的作用,编制了《中国电器科学研究院有限公司三定工作的影响要素分析报告》。

根据对试点单位进行价值链的分析,明确汽车所、粉末分公司、财务中心业务架构,为之后的岗位设置打下基础,编制了《中国电器科学研究院有限公司试点单位价值链分解》、以及梳理和明确试点单位未来三年的目标,编制了《中国电器科学研究院有限公司三家试点单位战略目标》。

目前项目处于设计阶段的尾声,项目组通过访谈、问卷、现场观察等方法,梳理试点单位目前组织架构和人员编制情况。根据第一阶段对其业务架构的分析,设计组织优化建议方案并定稿,编制三个试点单位《组织架构》,对汽环所、粉末公司、财务中心的岗位进行梳理,与各部门研讨确定岗位与职位清单,编制《业务功能与组织匹配表》,且对岗位进行族类划分与归类。设计职位说明书模板,对汽车所、粉末分公司、财务中心各部门负责人、业务骨干进行岗位职责描述方法培训,编制三个试点单位《岗位清单》、《岗位说明书》,编制《中国电器科学研究公司职位管理制度》,明确了公司职位管理的原则、职责分工、职位设置标准、命名、编码规范。运用业务数据分析法、业务流程分析法、管理层和专家访谈法(德尔菲法)、标杆企业对照法等方法研讨、设计各类人员的配置模型,设计岗位编制,编制三个试点单位《人员配置模型》和《岗位编制预算表》。

现项目进展顺利,一切按照原定计划稳步进行中,公司将持续推进项目的实施,建立更加合理的人力资源管理模式及方法,提升公司人力资源管理能力。

 

 

     

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